Організаційний відділ
Загальні відомості
Організаційний відділ є структурним підрозділом інституту, підпорядкований безпосередньо директору інституту.
Організаційний відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує зберігання різного виду документації, печаток, штампів, а також Положення про інститут, Статуту КНТЕУ, ліцензій, сертифікатів у депозитарії інституту.
Організаційний відділ:
- веде діловодство по інституту;
- розробляє пропозиції щодо удосконалення системи діловодства, їх впровадження, вживає заходів щодо забезпечення працівників служби діловодства необхідним інструктивними та довідковими матеріалами;
- здійснює контроль за правильним оформленням справ у структурних підрозділах інституту і підготовкою матеріалів до своєчасної здачі в архів;
- організовує роботу за реєстрацією, обліку та збереження документів поточного архіву та видає відповідно до запитів, що надходять, архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, що є в документах архіву, підготовляє дані для складання звітності про роботу архіву;
- забезпечує своєчасне опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, доставку її за призначенням, здійснює контроль за термінами виконання документів, а також подає директору пропозиції та проекти вітань, поздоровлень колективів, установ, з якими інститут здійснює співробітництво, державних, громадських діячів, провідних вчених тощо.
Наші контакти:
- тел. (0372) 52-21-12
- e-mail:main@chtei-knteu.cv.ua
Склад відділу
-
Майданюк Регіна Ігорівна - завідувач канцелярії
-
Жучковська Наталія Анатоліївна - архіваріус
-
Зеліско Валентина Юріївна - старший інспектор
